Унитаз это основное средство или материальные запасы



Примеры применения статей 310 КОСГУ и 340 КОСГУ - Статейный холдинг

Когда учреждение приобретает имущество, перед бухгалтером встаёт вопрос – куда его отнести: к материальным запасам на статью КОСГУ 340 или основным средствам на статью КОСГУ 310. Ведь сделать это не всегда просто. Мы привели рекомендации, как определить статью, и показали их на примерах: флаги, огнетушители, баннеры, жалюзи и другое имущество.

Как применять в учете статьи и подстатьи КОСГУ, разъяснено в разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н. КОСГУ едины для всех уровней бюджетов.

В соответствии с приказом № 65 на статью КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств» относятся расходы учреждений на приобретение или изготовление объектов, которые относятся к основным средствам. В том числе драгоценных камней, самородков драгоценных металлов, слитков и брусков золота, серебра, платины и палладия, а также монет из драгоценных металлов кроме тех, что не являются валютой Российской Федерации.

Расшифровка 340 КОСГУ

На статью КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» относят расходы по оплате договоров на объекты, которые относятся к материальным запасам, в том числе:

• медикаментов и перевязочных средств;

• медицинской техники, вживляемой в организм пациента;

• продуктов питания;

• горюче-смазочных материалов;

• строительных материалов;

• мягкого инвентаря, в том числе, имущества, функционально ориентированного на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону;

• запасных или составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи и т.п.;

• спецоборудования для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

• кухонного инвентаря;

• молодняка всех видов животных и животных на откорме, птиц, кроликов, пушных зверей, семей пчел, независимо от их стоимости, подопытных животных, скота для убоя;

• кормов, средств ухода, дрессировки, экипировки животных;

• саженцев многолетних насаждений (посадочного материала), включая плодово-ягодные насаждения всех видов до достижения ими эксплуатационного возраста или до наступления плодоношения;

• материальных запасов в составе имущества казны и государственного материального резерва;

• бланочная продукция (кроме бланков строгой отчетности);

• другие аналогичные расходы.

К какой именно категории отнести имущество – основным средствам или материальным запасам, решает комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Свое решение члены комиссии принимают, опираясь:

• на положения Инструкции к Единому плану счетов № 157н;

• на предназначение, сроки и порядок использования материальных ценностей;

• на положения учетной политики – в ней прописывают точный список имущества, которое в учете учреждения относят к основным средствам или материальным запасам.

Решение комиссии может не совпадать с мнением проверяющих. Но если оно основано на положениях учетной политики, то опасаться ответственности не нужно. Ведь порядок, который прописан в учетной политике, обязано применять как само учреждение, так и контролирующие ведомства при проверке учета.

Изготовление баннера КОСГУ

Код КОСГУ зависит от предмета договора. Если это рекламные услуги, когда исполнитель сам готовит и размещает баннер без передачи заказчику, применяйте подстатью КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Если вы покупаете рекламный баннер, уличную растяжку – КОСГУ 310, если баннер соответствует критериям основного средства, или статья КОСГУ 340 – соответствует критериям матзапасов.

А если договор на размещение электронного баннера в Интернете – подстатья КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги». Применять подстатью КОСГУ 221 нельзя, так как это рекламные услуги, а не услуги связи.

Такой вывод следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н.

КОСГУ огнетушители

Перезаряжаемые огнетушители относите к основным средствам, а одноразовые – к материальным запасам.

Огнетушители бывают двух видов неперезаряжаемые – одноразового пользования и перезаряжаемые. Перезаряжаемые огнетушители после использования заряжают снова, и их можно хранить дальше. Отнесите их на статью расходов КОСГУ 310.

С одноразовыми огнетушителями не все так однозначно. Если этот срок полезного использования больше 12 месяцев, огнетушитель можно отнести к ОС. Если же нет, то к материальным запасам.

Такой порядок закрепите в учетной политике, согласовав его с учредителем. Ведь ответственность за правильность принятого решения несет учреждение.

Шторы и жалюзи 310 или 340 КОСГУ

Шторы и жалюзи включите в состав основных средств и отнесите на статью расходов КОСГУ 310. В бухучете главный критерий ОС – срок полезного использования. Он должен превышать 12 месяцев. Шторы и жалюзи служат более 12 месяцев. Если и остальные критерии соблюдены, относите их к основным средствами.

Еще один аргумент. В состав материальных запасов включают ценности, которые используют в деятельности учреждения. Шторы и жалюзи в деятельности не участвуют, а носят декоративный характер. Их используют для управленческих нужд. А значит, отражать расходы по КОСГУ 340 не нужно.

Изготовление печатей КОСГУ

Печати можно отнести и к основным средствам и к материальным запасам. Определите срок, в течение которого вы будете использовать печать или штамп, и для каких целей.

Печати со сроком полезного использования больше одного года относите на КОСГУ 310. Но только если они соответствуют остальным критериям. По целям: гербовая печать учреждения всегда будет ОС. С ее помощью заверяют важные документы: договоры, контракты, банковские документы и т. д. Хранят у руководителя или другого ответственного лица. Кроме того, срок ее службы больше 12 месяцев.

Печати и штампы учитывайте как матзапасы, если срок полезного использования меньше 12 месяцев. Его установит производитель в технической документации и комиссия по поступлению и выбытию НФА. В этом случае отражайте их по статье расходов КОСГУ 340.

Изготовление плана эвакуации КОСГУ

Код КОСГУ зависит от того, что заказчик получает от исполнителя: план или схему эвакуации на материальном носителе или план действий при эвакуации без материального объекта.

Если подрядчик изготовит план или схему эвакуации на материальном носителе, расходы проведите по группе КОСГУ 300 «Поступление нефинансовых активов».

Расходы в учете отразите по статьям КОСГУ:

Если заказываете разработку плана действий при эвакуации без материального носителя, расходы проведите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Светильник КОСГУ 310 или 340

К материальным запасам, независимо от срока полезного использования, относится оборудование, которое нужно монтировать или устанавливать требующее. В состав такого оборудования включаются и материальные ценности для строительно-монтажных работ.

Согласно пункту 118 Инструкции № 157н к категории строительных материалов относят:

То есть светильники отражайте в составе материальных запасов по статье 340 КОСГУ.

Изготовление табличек КОСГУ

Если таблички на дверь или вывески учитываете как материальные запасы, расходы отразите по статье КОСГУ 340. Решили учесть такое имущество как ОС – применяйте статью КОСГУ 310. Если подрядчик изготавливает таблички и вывески из материалов заказчика, расходы распределите.

Аргументы, чтобы отнести таблички и вывески к материальным запасам, такие. Информационная табличка крепится на дверь или стену. Самостоятельно отдельно от поверхности табличку использовать не получится. Поэтому нет оснований учитывать ее как основное средство. Таблички отнесите к материальным запасам и отразите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Комиссия учреждения может принять другое решение и включить таблички или вывески в ОС. Например, подвесные таблички, которые не крепят к поверхности, или фасадные вывески. Расходы на такие таблички проведите по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».

Изготовление печатной продукции КОСГУ

Расходы на издание тиража журнала или брошюры из материалов подрядчика проведите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». По этой статье отражают расходы на материальные запасы. Печатную продукцию, если она не для библиотечного фонда и не периодическая, отнесите к матзапасам, расходы проведите по статье КОСГУ 340.

Дорожные знаки КОСГУ 310 или 340

Дорожные знаки относите к материальным запасам на статью КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Инструкция № 157н рекомендует использовать классификацию объектов ОС, установленную ОКОФ. Согласно новому классификатору ОК 013-2014 (СНС 2008) и переходным ключам между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014, дорожные знаки не являются основными фондами. Поэтому расходы на приобретение дорожных знаков следует отразить по статье КОСГУ 340.

Изготовление ключа КОСГУ

Код КОСГУ зависит от того, из каких материалов подрядчик готовит ключи – своих или заказчика.

Если подрядчик делает ключи из своих материалов, расходы проведите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Если подрядчик готовит дубликаты из материалов заказчика, расходы распределите:

КОСГУ флаг

Флаги и знамена относятся к основным средствам, так как срок полезного использования у них более 12 месяцев. Расходы на приобретение относят на статью КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».

Противогазы КОСГУ

Расходы на спецодежду (в том числе противогазы) в бухучете и отчетности относите на статью КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Электрический счетчик КОСГУ

Расходы на покупку и установку электросчетчиков в бухучете и отчетности распределите так:

Если меняете старый счетчик на новый, расходы отразите так же. Ведь счетчик учета – это отдельный объект нефинансовых активов. И когда он сломается, вы его спишете, а другой счетчик установите как новый объект.

Коммутатор КОСГУ

Расходы на приобретение коммутатора отнесите на статью расходов КОСГУ 310. Срок полезного использования коммутатора более 12 месяцев. В соответствии с ОКОФ коммутатор включен в группу «Средства связи, выполняющие функцию систем коммутации (код по ОКОФ – 320.26.30.11.110).

Дырокол КОСГУ

Дырокол относится к канцтоварам. По общему правилу канцтовары нужно включать в состав МЗ. Об этом прямо сказано в пункте 118 Инструкции № 157н. Но срок полезного использования дырокола превышает 12 месяцев. Поэтому расходы на его приобретение относите в учете на статью КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».

Аккумулятор КОСГУ

Расходы на аккумуляторы проведите по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Аккумуляторы — это расходные материалы, поэтому учтите их в составе МЗ (п. 118 Инструкции №157н), а при замене спишите в расходы.

КОСГУ зарядное устройство

Зарядное устройство относится к запасным комплектующим, которые учитываются в составе МЗ. Расходы на приобретение зарядного устройства отражайте по подстатье КОСГУ 340.

Пошив костюма КОСГУ

Сценические костюмы, срок полезного использования для которых установлен более 12 месяцев, включайте в состав основных средств. Если же срок полезного использования для костюма установлен менее 12 месяцев, относите их к материальным запасам.

Расходы на изготовление сценических костюмов отражайте по подстатьям КОСГУ 310 или 340, исходя из срока полезного использования.

КОСГУ спецодежда

В бухучете и отчетности расходы на спецодежду (комбинезоны, халаты, респираторы, противогазы и т. д.) относите на статью КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Об этом сказано в письме Минфина России от 08.11.2016 № 02-05-11/65288.

Аптечка КОСГУ

Автомобильные аптечки надо отражать по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

В аптечку входят перевязочные средства и медицинские материалы. По ОКПД2 аптечка – самостоятельная категория медицинской продукции и не относится к перевязочным средствам или медикаментам (код 21.20.24.170). Поэтому в бухучете автомобильные по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Компьютерные расходы

Системный блок КОСГУ 340 или 310

Составные части компьютера, без которых он не может работать, нужно учесть как единый объект основных средств – компьютер. Составными частями компьютера являются монитор, системный блок, клавиатура, мышь, колонки и т. п. По общему правилу каждая из них выполняет свои функции в составе комплекса, а не самостоятельно. Так, клавиатура и мышь являются устройствами ввода информации (ввод команд, текста), а монитор – это устройство ее вывода. Поэтому эти предметы нужно учесть в составе единого объекта ОС по КОСГУ 310.

В соответствии с ОКОФ компьютер включен в группу «Машины офисные прочие» (код по ОКОФ – 330.28.23.23). По Классификации код 330.28.23.23 – это вторая амортизационная группа. Срок полезного использования – три года (п. 44 Инструкции № 157н).

Если приобретаете отдельно системный блок, отнесите его на статью расходов КОСГУ 340. Так как он не может функционировать отдельно, вы проводите замену составной части компьютера.

КОСГУ модем

Оборудование, предназначенное для выполнения определенных самостоятельных функций, признается объектом ОС. Внешний модем самостоятельно выполняет свои функции, то есть используется с тем компьютером, к которому его подключили. Поэтому в учете затраты на приобретение модема относите на статью КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».

Картриджи КОСГУ

Картридж – это запасная часть к принтеру, ксероксу, сканеру, то есть расходный материал. Поэтому в бухучете его нужно отразить в составе материальных запасов по статье КОСГУ 340. А вот услуги по замене картриджа – по статье расходов КОСГУ 225.

Жесткий диск КОСГУ

Если вы приобретаете жесткий диск, как запасную часть к компьютерной технике для дальнейшей его замены, отражайте расходы по статье КОСГУ 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». А если вы приобретаете съемный жесткий диск, то применяйте статью расходов КОСГУ 310, так как срок его полезного использования более 12 месяцев и он может функционировать отдельно от компьютера.

Источник бесперебойного питания КОСГУ

Расходы на приобретение источника бесперебойного питания отражают по подстатье КОСГУ 310, так как срок полезного использования ИБП превышает 12 месяцев и его используют в деятельности учреждения.

Источник: budgetnik.ru

Сохрани статью себе в соцсеть!

teora-holding.ru

Отнесение материальных ценностей к основным средствам или материальным запасам в учреждениях госсектора

К какому виду имущества - ОС или МЗ - в бухгалтерском учете учреждения отнести щетку для пола, черенок для щетки, набор щетка для пола + совок для мусора, швабру деревянную, щетку с черенком, лопату снеговую пластиковую, лопату штыковую, грабли веерные пластинчатые, черенок деревянный для грабель и лопат, окномойку, корзину для бумаг, ведро оцинкованное, ведро пластиковое, веник, фартук, ледоруб? 

Отнесение материальных ценностей к основным средствам или материальным запасам находится в компетенции учреждения. При этом порядок учета тех или иных материальных ценностей, прописанный в учетной политике учреждения, является обязательным как для самого учреждения, так и для контролирующих ведомств при проведении проверок.

Если срок полезного использования превышает 12 месяцев, учтите имущество в составе основных средств. Если не превышает, инвентарь и хозяйственные принадлежности учтите в составе материальных запасов. Срок полезного использования учреждение определяет самостоятельно, пользуясь нормами законодательства. Если для предметов инвентаря срок полезного использования законодательством не установлен, определите его в соответствии с технической документацией производителя. Для предметов, на которые отсутствуют рекомендации производителя, срок полезного использования устанавливает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.

К основным средствам относится:

  • лопата штыковая;
  • ведро оцинкованное;
  • ледоруб.

Остальное имущество наиболее правильно отнести к материальным запасам (щетка для пола, черенок для щетки, набор щетка для пола с совком, совок для мусора, швабра деревянная щетка с черенком, лопата снеговая пластиковая, грабли веерные пластинчатые, черенок деревянный для грабель и лопат, окномойка, корзина для бумаг, ведро пластиковое, веник

фартук)

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!Узнайте сейчас: ☑ Справки с места работы. Шпаргалка для бухгалтера ☑ Внезапный отпуск: как оформить без нарушений ☑ Расчет отпускных при зарплате из двух источников финансирования ☑ Как выбрать лучшего соискателя на должность бухгалтера-расчетчика

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении хозяйственные принадлежности

Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен. На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают:

  • мебель и предметы интерьера (столы, стулья, стеллажи, полки, зеркала и т. п.);
  • средства связи (телефон, факс);
  • инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест (контейнеры, тачки, ведра, лопаты, грабли, швабры, метлы, веники и т. п.);
  • осветительные, бытовые и прочие приборы (светильники, весы, часы и т. п.);
  • средства пожаротушения (багор, штыковая лопата, конусное ведро, пожарный лом, кошма, топор, огнетушитель, пожарный шкаф и т. д. (кроме насосов и механических пожарных лестниц));
  • инструмент (слесарно-монтажный, столярно-плотницкий, ручной, малярный, строительный и т. п.);
  • туалетные принадлежности (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т. п.);
  • канцтовары;
  • кухонные бытовые приборы (кулеры, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины, кофеварки и т. п.).

Подробнее про хозяйственные принадлежности читайте в статье журнала Учет в учреждении.

Критерии принадлежности к ОС или МЗ

Инвентарь и хозяйственные принадлежности могут учитываться в бухучете в составе основных средств либо в составе материальных запасов. При этом основным критерием принадлежности этого имущества к той или иной категории нефинансовых активов является срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, учтите имущество в составе основных средств. Если не превышает, инвентарь и хозяйственные принадлежности учтите в составе материальных запасов. Такой вывод следует из пунктов 38, 39, 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

Срок полезного использования учреждение определяет самостоятельно, пользуясь нормами законодательства. Если для предметов инвентаря срок полезного использования законодательством не установлен, определите его в соответствии с технической документацией производителя. Для предметов, на которые отсутствуют рекомендации производителя, срок полезного использования устанавливает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. Подробнее об этом читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

Какое имущество относится к основным средствам

Критерии принадлежности к ОС

Основным критерием принадлежности имущества к категории основных средств в бухучете является срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, имущество может быть отнесено к основным средствам. Если не превышает – имущество относится к материальным запасам.

Помимо срока, включение имущества в состав основных средств зависит и от характера его использования. Основными средствами может быть признано имущество, которое будет использоваться в процессе деятельности учреждения: при выполнении работ, оказании услуг, осуществлении государственных полномочий (функций), для управленческих нужд. При этом к основным средствам относятся объекты, принадлежащие учреждению на праве оперативного управления и находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду или полученные в лизинг (сублизинг).*

Такие правила установлены пунктом 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Состав ОС

В состав основных средств, в частности, могут входить:

  • здания, сооружения;
  • рабочие и силовые машины и оборудование;
  • измерительные и регулирующие приборы и устройства;
  • вычислительная техника;
  • транспортные средства;
  • инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
  • законченные капитальные вложения арендатора в арендованные им здания, сооружения, оборудование и другие объекты;
  • капитальные вложения в многолетние насаждения.

Обратите внимание на то, что окончательное решение о том, к какой группе нефинансовых активов относить материальные ценности (к основным средствам или материальным запасам), принимает учреждение. При принятии решения нужно руководствоваться:*

  • положениями Инструкции к Единому плану счетов № 157н;
  • предназначением, сроками и порядком использования материальных ценностей;
  • положениями учетной политики.

Ответственность за правильность принятого решения несет учреждение. При этом порядок учета тех или иных материальных ценностей, прописанный в учетной политике учреждения, является обязательным как для самого учреждения, так и для контролирующих ведомств при проведении проверок.*

Такой вывод следует из письма Минфина России от 21 сентября 2012 г. № 02-05-11/3866, а также из частных разъяснений специалистов финансового ведомства.

Что относить к МЗ

В состав материальных запасов включайте:

сырье и материалы: – которые используются в деятельности учреждения однократно или в течение короткого периода – менее 12 месяцев: стройматериалы, моющие средства, продукты питания, ГСМ и др.;

– из которых учреждение изготавливает другие ценности;

  • готовую продукцию и товары для продажи;
  • ценности независимо от стоимости и срока службы, которые перечислены в пунктах 99, 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Это следует из пункта 98 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Вот примерный перечень имущества, которое независимо от цены и срока службы относите к материальным запасам:

  • постельное белье и постельные принадлежности, другой мягкий инвентарь;
  • одежда и обувь – специальная, форменная, спортивная, а также вещевое имущество;
  • посуда;
  • тара для хранения ценностей;
  • предметы, предназначенные для выдачи напрокат;
  • молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, приплод молодняка, подопытные животные;
  • посадочный материал (для многолетних насаждений);
  • орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова);
  • бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и т. д.);
  • сезонные и временные дороги, а также лесные дороги, подлежащие рекультивации;
  • специнструменты и приспособления для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа;
  • сменное оборудование;
  • приспособления к основным средствам, используемые многократно;
  • временные сооружения, приспособления и устройства, затраты на которые относятся на стоимость строительно-монтажных работ;
  • готовые к установке строительные конструкции и детали, оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки;
  • инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;
  • драгоценные и другие металлы для протезирования;
  • спецоборудование для НИОКР, приобретенное по договорам с заказчиками;
  • матценности специального назначения.

Полный перечень материальных запасов приведен в пункте 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. А в пункте 118 указано, как их распределять между аналитическими счетами синтетического счета 105.00.

К какой группе нефинансовых активов относить имущество – к основным средствам или материальным запасам, учреждение решает самостоятельно. Что относить к основным средствам, читайте в рекомендации.

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Какие документы оформить

Состав первичных документов зависит от того, как поступили материальные запасы.

  • от других организаций – часть документов получите у них, а часть оформите самостоятельно;
  • в ходе деятельности учреждения – документы оформят ответственные сотрудники подразделений.

Это следует из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 114 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Смотрите в рекомендациях, какие документы оформить, если материальные запасы поступили в учреждение:

по возмездным договорам, таким как купля-продажа, поставка (в т. ч. и через подотчетных лиц);

безвозмездно по договору дарения, при внутриведомственном, межведомственном перемещении, централизованном снабжении и т. д.;

  • при демонтажных и (или) ремонтных работах;
  • при самостоятельном изготовлении;
  • при ликвидации (разборке, утилизации) основных средств;
  • от виновного лица, причинившего ущерб учреждению;
  • по итогам инвентаризации, если выявлены излишки.

По какой стоимости учесть

Отразите материальные запасы по фактической стоимости (п. 100 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Она зависит от того, как матзапасы поступили в учреждение.

Купили

При покупке материальных запасов включите в их фактическую стоимость суммы, уплаченные по договору поставщику. Также включите расходы, которые непосредственно связаны с приобретением:

  • затраты на заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования;
  • расходы на информационные и консультационные услуги, которые связаны с приобретением материальных ценностей;
  • вознаграждения посредникам;
  • затраты на доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию (подработка, сортировка, фасовка и пр.);
  • другие платежи, которые непосредственно связаны с приобретением материальных запасов.
  • Об этом сказано в пункте 102 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Получили безвозмездно

Если материальные запасы получены безвозмездно, их стоимость зависит от того, кто передал учреждению ценности:

  • другие учреждения или органы власти – учтите матзапасы по стоимости, отраженной у предыдущего владельца;
  • другие организации или граждане – учтите матзапасы по оценочной стоимости.

Это следует из пунктов 25, 29 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Подробнее, как определить фактическую стоимость безвозмездно полученных материалов, читайте в рекомендации.

Получили как излишки или при разборке, ремонте имущества

Если материалы получили как излишки или при разборке, ремонте, утилизации другого имущества, учтите их по оценочной стоимости. Увеличьте ее на затраты на доведение до пригодного состояния и транспортные расходы, если они были. Об этом сказано в пунктах 25, 106 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Изготовили силами учреждения

Фактическая стоимость материальных запасов, изготовленных самим учреждением, равна затратам на изготовление (п. 104 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

www.budgetnik.ru

Бухгалтерский учет материальных запасов

К акие виды материальных запасов относится к счету 105.34 и 105.36? что относится к хозяйственным материалам? мы купили смеситель, сифон, гибкую подводку для смесителя. это я так понимаю относится к счету 105.34. Также купили пластмассовые ведра, они к какому счету относятся

Ответ

Виды материальных запасов, которые относятся к аналитическим счетам 105.34 «Строительные материалы» и 105.36 «Прочие материальные запасы» счета 105.00 представлены в Приказе Минфина России от 01.12.2010 № 157Н.

К хозяйственным материалам относятся электрические лампочки, мыло, щетки, бумажные полотенца, освежители воздуха и другие.

К счету 105.34 «Строительные материалы» относятся санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.). Поэтому смеситель, сифон, гибкую подводку для смесителя необходимо учитывать в составе материальных запасов на счете 105.34.

Ведра относятся к инвентарю для уборки территорий, помещений и рабочих мест.

Инвентарь может учитываться в бухучете в составе основных средств либо в составе материальных запасов. При этом основным критерием принадлежности этого имущества к той или иной категории нефинансовых активов является срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, учтите ведра в составе основных средств. Если не превышает, учтите в составе материальных запасов.

Срок полезного использования учреждение определяет самостоятельно, пользуясь нормами законодательства. Если для предметов инвентаря срок полезного использования законодательством не установлен, определите его в соответствии с технической документацией производителя. Для предметов, на которые отсутствуют рекомендации производителя, срок полезного использования устанавливает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.

Если будет принято решение о включении ведер в состав материальных запасов, то их необходимо учитывать на счете 105.36 «Прочие материальные запасы».

Обоснование

www.budgetnik.ru

Материальные запасы: критерии отбора и учет

При учете материальных запасов чаще всего совершаются ошибки двух видов. Во-первых, бухгалтеры неправильно определяют вид объектов нефинанасовых активов: основные средства или материальные запасы. А во-вторых, ошибаются при выборе счета учета материальных запасов. Разберем ряд распространенных ошибок.

Для определения, к какому виду нефинансовых активов следует отнести тот или иной объект, бухгалтер должен руководствоваться положениями Инструкции № 157н:

1 п. 38 определяет, что к основным средствам относятся объекты, которые могут использоваться постоянно или многократно в течение более чем 12 месяцев;

2 п. 44 разъясняет порядок определения срока полезного использования объекта нефинансовых активов;

3 п. 99 дает определение понятия «материальные запасы», а также содержит перечень объектов, которые следует относить к материальным запасам независимо от срока использования;

4 п. 118 приводит примеры видов объектов, учитываемых на разных счетах учета материальных запасов, а также определяет понятие бланков строгой отчетности, которые подлежат учету на забалансовом счете 03. Этот пункт также поможет решить вопрос об отнесении материальных запасов по счетам учета.

Кроме того, необходимо применять комментарии к подстатье 340 КОСГУ в Указаниях № 190н.

СИТУАЦИЯ. В здании городской администрации, которое раньше отапливалось централизованно, была смонтирована система индивидуального отопления. Для этого приобретался в рамках отдельного договора отопительный котел.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Расходы на приобретение отопительного котла, осуществленные в рамках отдельного договора, произведены по подстатье 310 КОСГУ. После монтажа котел принят к учету как самостоятельный объект основных средств. В данном случае необходимо было применить статью 340 КОСГУ, котел отразить в учете как оборудование к установке в рамках счета 0 105 04 000, по окончании всех работ увеличить балансовую стоимость здания за счет реконструкции. Данные по отопительному котлу - внести в инвентарную карточку здания в раздел индивидуальных характеристик.

Учет спецодежды

СИТУАЦИЯ. Администрация сельского поселения в рамках расходов на защиту от чрезвычайных ситуаций приобрела каски, противогазы и защитные костюмы.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Каски, противогазы и защитные костюмы приобретены в рамках статьи 310 КОСГУ и отражены в учете как основные средства. Специальная одежда, обувь и предохранительные приспособления (рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы и т. д.) относятся к категории мягкого инвентаря и должны приобретаться за счет статьи 340 КОСГУ.

Техника для инвалидов

СИТУАЦИЯ. Городской госпиталь приобрел инвалидные коляски.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Инвалидные коляски приобретены в рамках статьи 310 КОСГУ и отражены в учете как основные средства. Инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов относятся к материальным запасам.

Относится ли антифриз к ГСМ?

СИТУАЦИЯ. При проведении технического обслуживания автомобиля своими силами водитель произвел замену антифриза, тормозной жидкости и заправил в омыватель незамерзающую жидкость.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Антифриз, тормозная жидкость и незамерзающая жидкость для омывателя были отнесены к ГСМ - счет 0 105 33 000. Технологические жидкости, заправляемые в автомобиль, относятся к прочим материальным запасам - счет 0 105 36 000.

Если матзапасы «уходят в стену»...

СИТУАЦИЯ. Для проведения ремонта помещений своими силами были приобретены кисти, краски, растворитель, валики. При проведении ремонта произведена замена участков электропроводки, нескольких выключателей, установлены дополнительные розетки.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Кисти, краски, растворитель, валики были приобретены по одной накладной и отражены в учете на счете 0 105 34 000. Провод, выключатели, розетки, изолента, индикаторная отвертка были приобретены по другой накладной и отражены в учете на счете 0 105 36 000. К строительным материалам (счет 0 105 34 000) относятся краски, растворитель, провод, выключатели, розетки. К прочим материалам (счет 0 105 36 000) относятся кисти, валики, изолента, отвертка.

www.budgetnik.ru


Смотрите также